Privacy Verklaring

Laatst bijgewerkt

18 juli 2025

Bij Virte, gevestigd aan Friesestraatweg 207-19, 9743 AD Groningen, hechten wij veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn. Wij handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Virte is een strategisch bureau voor workflowoptimalisatie, AI-systemen, automatisering en digitale strategie. Voor de verwerking van persoonsgegevens is Virte aan te merken als verwerkingsverantwoordelijke.

Contactgegevens:
Virte
Friesestraatweg 207-19
9743 AD Groningen
KVK: 81581955
E-mail: thomas@virte.nl
Telefoon: 06-39445132

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten of wettelijke verplichtingen. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam en bedrijfsgegevens
Adres- en contactgegevens
E-mailadres en telefoonnummer
Betaalgegevens
Inhoud van correspondentie
Technische gegevens (zoals IP-adres of gebruiksstatistieken bij online diensten)

3. Voor welke doeleinden?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het uitvoeren van overeenkomsten met klanten
Het verbeteren van onze dienstverlening
Facturatie en administratieve afhandeling
Communicatie over diensten en support
Voldoen aan wettelijke verplichtingen
Marketingcommunicatie (alleen met toestemming)

4. Grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering of marketing)
Toestemming (voor zover vereist)

5. Verstrekking aan derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (zoals hostingproviders, boekhoudpartners);
Wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
Jij daar expliciet toestemming voor hebt gegeven.

Met partijen die in opdracht van ons gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

6. Beveiliging

Virte neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde communicatie, toegangsbeveiliging en gescheiden dataopslag.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang als wettelijk verplicht. Daarna worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van je verwerken
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
Verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Gegevens over te dragen aan een andere partij (dataportabiliteit)

Je kunt hiervoor contact opnemen via thomas@virte.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek.

9. Datalekken

Ondanks onze beveiliging kan een datalek zich voordoen. In dat geval stellen wij, indien vereist, binnen 72 uur de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen op de hoogte conform de AVG.

10. Cookies en tracking

Voor zover van toepassing gebruiken wij functionele, analytische en trackingcookies op onze website. Bij het eerste bezoek vragen wij expliciet toestemming voor het plaatsen van cookies waarvoor dat vereist is.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website. Bij ingrijpende wijzigingen stellen wij je actief op de hoogte.

Heb je vragen of klachten?
Neem dan contact met ons op via thomas@virte.nl. Ben je niet tevreden over de afhandeling van je verzoek? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.